PRIVAATSUSPOLIITIKA

Ettevõte Rendl Lightstudio AB, SE556852678301, aadress Rundelsgatan 16, 21136 Malmö (edaspidi "Müüja"), kui isikuandmete vastutav töötleja, teavitab käesolevaga isikuandmete töötlemisest, mis toimub seoses veebipoe tegevusega aadressil https://www.rendl.ee/ (edaspidi "Veebipood"), ostulepingute sõlmimisega Veebipoe klientidega (edaspidi "Ostjad") ning Ostjate registreerimisega Veebipoes. Käesolev dokument sisaldab ka teavet andmesubjektide õiguste kohta seoses eespool nimetatud töötlemisega.

Küsimuste korral privaatsuse kaitse ja oma õiguste teostamise kohta palume kasutada järgmist kontakti:

  • e-post: info@rendl.se
  1. Mis eesmärgil, millisel õiguslikul alusel ja milliseid isikuandmeid me töötleme?
    • 1.1 Ostulepingu sõlmimine ja täitmine

      Selleks et Müüja saaks Ostjaga pidada läbirääkimisi ning sõlmida ostulepingu Veebipoes pakutavate kaupade kohta, on Müüjal vaja järgmisi Ostja – füüsilise isiku – isikuandmeid:

      • Ostja identifitseerimisandmed (ees- ja perekonnanimi, sünniaeg; juriidilise isiku puhul ka registrikood, KMKR-number ja registrijärgne aadress),
      • Ostja kontaktandmed (e-post, telefoninumber, tarne- ja arveaadress),
      • sõltuvalt valitud makseviisist tellitud kaupade eest tasumisel ka pangakonto number ja muud makseandmed,
      • teave Teiega peetud suhtlusest, samuti teave ostulepingu sõlmimise ja täitmise kohta.

      Ilma eeltoodud andmeteta ei ole võimalik ostulepingut sõlmida ega täita. Nende andmete töötlemise õiguslik alus on Ostja taotlusel ostulepingu sõlmimine ja täitmine.

    • 1.2 Registreerimine ja kasutajakonto haldamine Veebipoes

      Müüja võimaldab Ostjatel Veebipoes registreeruda ja luua kasutajakonto. Kui Ostja registreerub ja loob kasutajakonto, sõlmitakse kasutajakonto registreerimise ja haldamise leping. Selle lepingu täitmiseks töötleme punktis 1.1 nimetatud andmeid ning lisaks Ostja – füüsilise isiku – juurdepääsuandmeid (e-posti aadressi krüpteeritud kujul). Samuti töötleme kasutajakonto raames punktis 1.1 nimetatud andmeid Ostja varasemate tellimuste arvestamiseks. Ostja võib oma kontole lisada täiendavaid identifitseerimisandmeid ja aadresse.

      Eeltoodud andmed on vajalikud Ostja registreerimiseks ning tema kasutajakonto loomiseks ja haldamiseks; ilma nendeta ei ole võimalik kasutajakonto registreerimise ja haldamise lepingut sõlmida ega täita. Nende andmete töötlemise õiguslik alus on Ostja taotlusel lepingu sõlmimine ja täitmine.

    • 1.3 Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine

      Müüja peab isikuandmeid töötlema juhtudel, kui seda nõuab seadus. Selleks töötleb Müüja isikuandmeid eeskätt mahus, mille näevad ette asjakohased õigusaktid, seoses Müüja kohustusega menetleda Ostjate kaebusi, pidada raamatupidamisarvestust ja täita nendega seotud maksukohustusi või täita arhiiviseadusest tulenevaid kohustusi.

    • 1.4 Müüja õigustatud huvid

      Põhjendatud juhtudel võib Müüja isikuandmeid töödelda ka õiguslikul alusel, milleks on oma õigustatud huvide kaitse. Seejuures hindab ja tagab Müüja alati hoolikalt, et teie andmete töötlemine sel eesmärgil ei riivaks ebaproportsionaalselt teie privaatsust.

      Ostja – juriidilise isiku – nimel tegutsevate isikute tuvastamine: need on tavapäraselt juhtorganite liikmed, töötajad või muud volitatud isikud, kes ei ole Müüjaga sõlmitava lepingu pooleks, kuid sõlmivad lepingu Ostja nimel, suhtlevad Müüjaga ning tegutsevad muul viisil Ostja nimel. Vajame nende isikute andmeid selleks, et saaksime Ostjaga suhelda ja tegutseda ostulepingu või kasutajakonto registreerimise ja haldamise lepingu sõlmimiseks, nende edasiseks täitmiseks või Ostja õiguste maksmapanekuks. Selliste isikute puhul töötleme tavapäraselt ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, tarneaadressi, teavet ametikoha või muu suhte kohta Ostjaga ning nendega peetud suhtluse andmeid.

      Tingimustega nõustumise tõendamine: juhul kui leping Ostjaga sõlmitakse veebis (elektrooniliselt), säilitame andmed, mis on vajalikud Ostja tuvastamiseks lepingupoolena, et meil oleks ajatempel lepingu sõlmimise ning meie tingimustega konkreetse redaktsiooni alusel nõustumise tõendamiseks võimalike hilisemate kahtluste või vaidluste korral.

      Õigusnõuete kaitse ja maksmapanek: töötleme isikuandmeid eesmärgiga kaitsta meie õigustatud huvi – tagada võimalus end kaitsta võimalikes õigusvaidlustes, kohtumenetlustes või riigiasutuste või muude avaliku halduse asutuste (tavaliselt Tšehhi Kaubandusinspektsioon jms) kontrollide ajal. Sellega seoses töötleme tavapäraselt Ostja või Ostja nimel tegutsevate isikute identifitseerimis- ja kontaktandmeid, teavet sõlmitud lepingute ja nende täitmise kohta ning suhtlust Ostja või tema esindajatega.

    • 1.5 Kaubandusteadete saatmine

      Ostjate puhul, kellega oleme sõlminud ostulepingu või kes on Veebipoes registreerunud ja loonud kasutajakonto ning kelle e-posti aadressi ja/või telefoninumbri oleme sellega seoses saanud, samuti muude isikute puhul, kes on aktiivselt ja vabatahtlikult tellinud meie uudiskirjad, töötleme nende isikute e-posti aadressi ja telefoninumbrit teabe ning uudiste saatmiseks meie teenuste ja toodete kohta (kaubandusteated).

      Isikuandmete töötlemise õiguslik alus kaubandusteate saatmiseks Ostjatele, kellega on sõlmitud ostuleping või kellel on kasutajakonto, on Müüja õigustatud huvi teavitada Müüja uusimatest pakkumistest.

      Isikute puhul, kes on iseseisvalt tellinud uudiskirja ilma meiega lepingut sõlmimata, on kaubandusteate saatmise õiguslik alus nende nõusolek, mis anti kaubandusteate tellimisel.

      Kui te ei soovi meilt enam neid sõnumeid saada, on teil võimalus neist igal ajal tasuta loobuda, kasutades igas saadetud kaubandusteates märgitud toimingut, oma kasutajakonto sätteid või võttes meiega ühendust käesoleva dokumendi alguses märgitud e-posti aadressil.

  2. Kellelt saame isikuandmeid ja kellele neid edastame?

    Saame isikuandmeid eeskätt andmesubjektidelt endilt. Me ei kogu teie kohta täiendavat teavet peale selle, mida te ise meile esitate või mis tuleneb teie tegevusest Veebipoes. Te olete kohustatud esitama üksnes õiged andmed ning isikuandmete muutumisel need ajakohastama.

    Võime isikuandmeid edastada avaliku halduse asutustele õigusaktides sätestatud juhtudel, kui seda nõuab õigusakt või kui pädev asutus seda oma pädevuse piires taotleb.

    Andmete töötlemiseks kasutame oma tarkvara.

    Isikuandmeid võidakse edastada ka meie äripartneritele, kes tegutsevad teie isikuandmete suhtes iseseisvate vastutavate töötlejatena. Nendeks on eelkõige makselüüside operaatorid, mille kaudu on Veebipoes võimalik tasuda, ning koostööd tegevad veoteenuse osutajad, keda kasutatakse kaupade kohaletoimetamiseks.

    Isikuandmeid võidakse edastada järgmistele äripartneritele:

    • General Logistics Systems Czech Republic s.r.o., ID: 26087961, registrijärgne aadress Průmyslová 5619/1, 586 01 Jihlava
    • PPL CZ s.r.o., ID: 25194798, registrijärgne aadress K Borovému 99, Jažlovice, 251 01 Říčany
    • United Parcel Service Czech republic, s.r.o., ID: 25684094, registrijärgne aadress Ke Kopanině 559, 25267 Tuchoměřice

    Isikuandmeid ei edastata väljapoole ELi, kui eespool ei ole märgitud teisiti.

  3. Kuidas me isikuandmeid töötleme?

    Töötleme teie isikuandmeid eeskätt elektroonilisel kujul automaatselt meie IT-süsteemides või meie üksikute volitatud töötlejate süsteemides. Isikuandmeid võidakse töödelda ka käsitsi vastavalt asjakohasele eesmärgile, kui käsitsi töötlemine on vajalik või otstarbekas.

    Meie töötajad või muud meie heaks tegutsevad isikud võivad teie andmete haldamises osaleda muu hulgas vigade ja ebatäpsuste kõrvaldamise eesmärgil. Need isikud võivad isikuandmeid töödelda üksnes eespool kirjeldatud tingimustel ja ulatuses ning on kohustatud hoidma saladuses isikuandmeid ja turvameetmeid, mille avalikustamine võiks ohustada isikuandmete turvalisust.

    Töötleme isikuandmeid alati kooskõlas asjakohaste õigusaktidega ning tagame neile asjakohase hoole ja kaitse. Tagame, et teie õigusi – eelkõige õigust inimväärikusele ning era- ja isiklikule elule – ei kahjustataks.

  4. Kui kaua me isikuandmeid töötleme?
    • 4.1 Ostuleping ja kasutajakonto registreerimise ning haldamise leping

      Töötleme isikuandmeid Ostjaga lepingu sõlmimise ja täitmise eesmärgil kogu vastava Lepingu sõlmimise ja täitmise perioodi (s.t aja jooksul, mis on vajalik ostulepingust tulenevate kohustuste täitmiseks, või teie registreerituna olemise aja jooksul Veebipoes).

      Pärast seda võime isikuandmeid töödelda järgmistel eesmärkidel:

    • 4.2 Õiguslike kohustuste täitmine

      Töötleme isikuandmeid meie õiguslikest kohustustest tulenevalt nende õigusaktidega sätestatud tähtaegade jooksul.

      Isikuandmeid, mida nõuavad Müüja maksualaseid ja raamatupidamiskohustusi reguleerivad õigusaktid (tavaliselt arveldusandmed ja teave osutatud teenuse kohta), tuleb töödelda raamatupidamise ja maksukohustuste täitmise eesmärgil. Töötlemise tähtaeg on 5 aastat arvestusperioodi lõppemisest; käibemaksu seisukohalt oluliste dokumentide puhul 10 aastat maksustamisperioodi lõppemisest, mil teenus osutati. Arhiveerime isikuandmeid kooskõlas arhiiviseaduse nõuetega selles sätestatud tähtaegadel. Kaebuste lahendamise eesmärgil töödeldavaid andmeid säilitatakse puuduste kõrvaldamise nõuete aegumistähtaja või garantii kehtivusaja lõpuni.

    • 4.3 Õigustatud huvid

      Töötleme isikuandmeid ka pärast Ostjaga lepingu lõppemist oma õigustatud huvide kaitseks (s.t kaitseks võimalike Ostja või kolmandate isikute nõuete eest, sh kohtus) vastavate aegumistähtaegade jooksul. Kui vastavat menetlust ei algatata, säilitame need andmed 5 (viis) aastat Ostjaga lepinguliste suhete lõppemisest.

    • 4.4 Kaubandusteated

      Nagu eespool märgitud, saadame kaubandusteateid ja töötleme isikuandmeid sel eesmärgil kuni ajani, mil te nendest loobute, kasutades käesoleva dokumendi punktis 1.5 kirjeldatud korda.

    • 4.5 Pikem töötlemine

      Isikuandmeid võidakse töödelda kauem kui eelpool märgitud juhul, kui ilmneb asjakohane edasise töötlemise põhjus, näiteks algatatakse haldus- või kohtumenetlus, mille jaoks need isikuandmed on asjakohased.

  5. Millised õigused Teil on?

    Esiteks on Teil õigus taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele, sealhulgas saada koopia kõigist Teie isikuandmetest. Seda saate teha, kasutades käesoleva dokumendi päises märgitud e-posti aadressi.

    Nõusoleku tagasivõtmine töötlemiseks: kui töötleme Teie isikuandmeid Teie nõusoleku alusel, võite oma nõusoleku nende töötlemiseks igal ajal vabalt ja tasuta tagasi võtta oma kasutajakonto kaudu, käesolevas dokumendis eespool märgitud kontakt-e-posti aadressil või muul pool dokumenti kirjeldatud viisil. Sel juhul me Teie isikuandmeid enam nõusoleku alusel ei töötle.

    Nõusolekut ei saa tagasi võtta nende isikuandmete osas, mida ei töödelda nõusoleku alusel. Siiski hindame Teie taotluse alusel alati, kas on vajalik Teie isikuandmete edasine töötlemine mõnel ülalnimetatud eesmärgil.

    Teised Teie õigused:

    Teavitame Teid alati:

    • isikuandmete töötlemise eesmärgist,
    • töödeldavatest isikuandmetest või isikuandmete kategooriatest, sh kogu kättesaadavast teabest nende allika kohta,
    • automatiseeritud otsuste tegemise, sh profiilianalüüsi iseloomust ja kasutatavast menetlusest ning sellise otsustamise tähendusest ja eeldatavatest tagajärgedest andmesubjektile,
    • saajatest või saajate kategooriatest, kellele isikuandmeid on edastatud või edastatakse, ning isikuandmete edastamisel kolmandasse riiki ka edastamisega seotud asjakohastest kaitsemeetmetest isikuandmete turvalisuse tagamiseks,
    • planeeritavast ajavahemikust, mille jooksul isikuandmeid säilitatakse, või kui seda ei ole võimalik kindlaks määrata, kriteeriumidest, mille alusel see määratakse,
    • kogu kättesaadavast teabest isikuandmete allika kohta, kui andmed ei ole saadud teilt.

    Muude Teie õiguste hulka kuulub:

    • taotleda meilt selgitust,
    • taotleda tekkinud olukorra kõrvaldamist, eelkõige võib see hõlmata blokeerimist, parandamist, täiendamist, töötlemise piiramist või isikuandmete kustutamist (õigus olla unustatud),
    • taotleda töödeldavate isikuandmete koopiat või taotleda Teiega seotud isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale, ilma et me seda takistaksime,
    • esitada taotlus või kaebus Andmekaitse Inspektsioonile,
    • esitada vastuväide Teiega seotud isikuandmete töötlemisele.
  6. Kuidas me Teie isikuandmeid kaitseme

    Kaitseme Teie andmeid. Selleks kasutame eelkõige järgmisi turvameetmeid: isikuandmete kaitse sisereeglite rakendamine ja järgimine, viirusetõrje, tulemüürid, krüpteerimine, juurdepääsukontroll isikuandmetele ja autoriseerimisandmetele, varundamine, füüsilise kaitse meetmed ja muud.